Apa yang Ditunjukkan oleh Penubuhan “Forum Pembaharuan Jalan Tengah Hokkaido”
Pada tahun 2024, berita mengenai penubuhan kumpulan politik baharu “Forum Pembaharuan Jalan Tengah Hokkaido” pada 30 haribulan telah dilaporkan. Pada pandangan pertama, berita ini kelihatan seperti pergerakan kecil dalam politik tempatan. Namun, dari sudut pandangan perunding pengurusan, berita ini sarat dengan elemen yang memberi inspirasi untuk memikirkan intipati “pengurusan yang boleh kembali”.
Bentuk organisasi seperti kumpulan politik, berbeza dengan jabatan perniagaan atau pasukan projek dalam syarikat, mempunyai kekangan undang-undang dan tekanan kelangsungan yang agak longgar. Oleh itu, reka bentuk organisasi yang eksperimental adalah mungkin, dan falsafah reka bentuk ini mempunyai banyak perkara yang boleh dipelajari oleh pengurus PKS.
Dalam artikel ini, kami akan mengkaji kepentingan “tidak menetapkan” organisasi dan kaedah khusus untuk reka bentuk organisasi yang menjamin kebolehbalikan, menggunakan berita ini sebagai bahan.
Sebab Organisasi Perlu Bermula dengan “Penempatan Sementara”
Ramai pengurus PKS cenderung untuk segera menubuhkan jabatan atau syarikat rasmi apabila memulakan perniagaan atau projek baharu. Namun, “penetapan segera” inilah yang merupakan contoh tipikal keputusan yang tidak boleh ditarik balik.
“Forum Pembaharuan Jalan Tengah Hokkaido” patut diberi perhatian kerana menggunakan perkataan “Forum” dalam namanya. Forum merujuk kepada tempat atau perhimpunan sementara untuk tujuan tertentu. Ini bermakna kumpulan ini bermula dengan rangka kerja sementara, iaitu “mula-mula cipta tempat untuk berkumpul dan berbincang”.
Begitu juga dalam pengurusan. Jika anda ingin memulakan perniagaan baharu, jangan terus menubuhkan “Syarikat Sdn Bhd ○○”, tetapi mulakan dengan organisasi sementara seperti “pasukan projek” atau “kumpulan kajian”. Dengan cara ini, jika hala tuju salah, pembubaran atau penarikan diri menjadi lebih mudah.
Dalam kes klien yang pernah saya bantu, hampir semua kes yang menubuhkan syarikat baharu dan membuat pelaburan besar dari awal menghadapi kesukaran untuk menarik diri. Sebaliknya, kes yang bermula sebagai organisasi sukarela dalam syarikat dan kemudian diperbadankan selepas mencapai hasil, proses penarikan diri adalah lebih lancar.
Kebolehbalikan dalam Nama “Forum”
Perkataan “Forum” membawa nuansa yang membenarkan penyertaan dan pengunduran bebas ahli. Berbeza dengan organisasi berasaskan keahlian, forum adalah “tempat untuk mereka yang berminat berkumpul”, dengan tekanan penyertaan dan kesinambungan yang rendah.
“Kebebasan masuk dan keluar” ini adalah elemen penting yang meningkatkan kebolehbalikan organisasi. Dalam projek dalaman syarikat, dengan menjadikan ahli sebagai “sambilan” dan tidak mengkhususkan mereka, jalan untuk kembali ke tugas asal masih terbuka jika projek itu gagal.
Sebaliknya, jika anda segera mengumpulkan ahli sepenuh masa dan memberi mereka jawatan seperti “ketua projek”, sukar untuk mengembalikan mereka ke jabatan asal walaupun projek itu gagal. Ini kerana rintangan psikologi “kehilangan gelaran” dan kebimbangan terhadap pandangan orang sekeliling.
Tiga Perkara yang Boleh Dipelajari daripada Reka Bentuk Organisasi Kumpulan Politik
Daripada pergerakan “Forum Pembaharuan Jalan Tengah Hokkaido”, kami senaraikan tiga perkara yang boleh diaplikasikan oleh pengurus PKS dalam reka bentuk organisasi syarikat mereka.
1. Tetapkan Matlamat sebagai “Rangka Kerja”, Bukan “Aktiviti”
Kebanyakan organisasi ditubuhkan dengan matlamat aktiviti seperti “berjaya dalam perniagaan ○○”. Namun, penetapan matlamat ini mewujudkan perasaan bahawa “perniagaan itu sendiri dinafikan” apabila gagal, menjadikan penarikan diri sukar dari segi psikologi.
Seperti kumpulan politik, jika matlamat ditetapkan sebagai rangka kerja itu sendiri, seperti “mewujudkan platform untuk perbincangan politik jalan tengah di Hokkaido”, keputusan untuk “menutup rangka kerja” adalah mudah walaupun perbincangan tidak berjalan lancar. Dalam perniagaan, rangka kerja seperti “pasukan penerokaan kemungkinan perniagaan baharu” adalah contohnya.
2. Tentukan “Tarikh Luput” Organisasi dari Awal
Kumpulan politik tidak mempunyai andaian kelangsungan kekal seperti syarikat. Dalam kebanyakan kes, mereka beroperasi dengan tarikh akhir seperti pilihan raya atau pencapaian dasar tertentu.
Dalam pengurusan, “tempoh penilaian” harus ditetapkan untuk organisasi. Jika ditetapkan dari awal bahawa “keuntungan akan dinilai selepas enam bulan, dan keputusan untuk meneruskan atau membubarkan akan dibuat”, keputusan pada masa itu akan menjadi lebih objektif. Organisasi yang tidak menetapkan tarikh akhir cenderung untuk terus wujud secara leka, dan akhirnya mengalami kerugian besar tanpa disedari.
3. Jadikan Rangka Kerja Undang-undang sebagai “Langkah Terakhir”
Kumpulan politik, berbeza dengan parti politik, mempunyai halangan penubuhan yang rendah dan pembubaran yang agak mudah. Ini bermakna mereka bermula dengan rangka kerja undang-undang yang “ringan”.
Dalam aktiviti perniagaan, jangan terus menubuhkan syarikat sendirian berhad atau syarikat liabiliti terhad, tetapi mulakan dengan bentuk yang mempunyai ikatan undang-undang yang lemah seperti “projek dalaman” atau “perkongsian sukarela”. Hanya selepas hasil disahkan, barulah pertimbangkan pemerbadanan atau pemformalan jabatan. Dengan mematuhi urutan ini, kos penarikan diri akan berkurangan dengan ketara.
Reka Bentuk “Organisasi yang Boleh Kembali”
Jadi, apakah reka bentuk organisasi khusus yang “boleh kembali”? Sila rujuk senarai semak berikut.
コメント